1С: Предприятие является одной из самых популярных программных систем в России, используемых для автоматизации бизнес-процессов. Оттиск печати – это документ, который ставится на любой документ, выдаваемый организацией. В 1С можно настроить автоматическое добавление оттиска печати на документы, чтобы выглядеть более профессионально и законопослушно.
В этой статье мы расскажем вам о простом способе загрузить оттиск печати в 1С. Будут даны пошаговые инструкции, которые помогут вам освоить эту процедуру без труда даже для новичка.
Важно отметить, что для загрузки оттиска печати в 1С у вас должны быть административные права. Если у вас ограничены права, обратитесь к администратору вашей организации для получения дополнительной информации и разрешения на доступ к этой функциональности в программе.
Шаг 1: Подготовка оттиска печати
Перед тем, как загрузить оттиск печати в программу 1С, необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
1. Получите оттиск печати в электронном виде. Обычно оттиск печати предоставляется в формате изображения (JPEG, PNG и др.). Если у вас нет оттиска печати, обратитесь к специалисту, который может изготовить его.
2. Откройте оттиск печати в графическом редакторе (например, Paint или Photoshop), чтобы обрезать изображение от лишних элементов и оставить только необходимую часть оттиска.
3. Сохраните отредактированный оттиск печати в формате изображения (например, JPEG или PNG). Убедитесь, что сохраненный файл имеет расширение, соответствующее формату изображения.
Выполнив эти простые шаги, вы готовы перейти к загрузке оттиска печати в программу 1С и использованию его в нужных документах и отчетах.
Шаг 2: Открытие настройки печати в 1С
После запуска программы 1С необходимо перейти в раздел «Настройки» или «Сервис». Этот раздел обычно находится в верхней панели меню программы. Нажмите на него, чтобы открыть выпадающее меню.
В выпадающем меню найдите и выберите пункт «Настройка печати». Этот пункт может называться по-разному в зависимости от версии программы или конфигурации.
После выбора пункта «Настройка печати» откроется окно с настройками печати. Здесь можно настроить различные параметры печати, такие как размер бумаги, ориентацию печати, масштаб и т. д.
Для загрузки оттиска печати в 1С, необходимо найти в этом окне кнопку или вкладку с названием «Загрузить оттиск печати» или «Добавить оттиск печати». Обычно они расположены в нижней части окна.
После нажатия на кнопку или вкладку откроется окно выбора файла. В этом окне нужно найти и выбрать файл с оттиском печати, который вы хотите загрузить в 1С. Обратите внимание, что файл должен иметь определенный формат, например, .xps или .pdf.
После выбора файла оттиска печати нажмите кнопку «Открыть» или «Загрузить», чтобы загрузить его в программу 1С.
Шаг 3: Загрузка оттиска печати
После создания оттиска печати и его сохранения в формате изображения, необходимо загрузить его в программу 1С. Для этого:
- Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в настройки печатных форм, обычно они располагаются в разделе «Справочники» или «Документы».
- В открывшемся окне найдите печатную форму, к которой нужно прикрепить оттиск печати.
- Нажмите на кнопку «Редактировать» или «Изменить» (в зависимости от версии программы).
- В разделе «Печать» найдите поле «Оттиск печати» или «Логотип» и нажмите на кнопку «Прикрепить файл».
- Выберите сохраненное ранее изображение оттиска печати и нажмите «Открыть».
- После загрузки оттиска печати в программу сохраните изменения.
Теперь оттиск печати успешно загружен в программу 1С и можно начинать его использовать при печати документов.
Шаг 4: Проверка и сохранение настроек
После того, как вы завершили настройку оттиска печати в настройках 1С, необходимо убедиться, что все изменения были внесены правильно и сохранены.
Для этого, откройте нужный документ или отчет в 1С и нажмите кнопку «Печать». В появившемся окне выберите нужный вид печати и нажмите кнопку «Предварительный просмотр».
Просмотрите открытый документ и убедитесь, что оттиск печати отображается правильно. Проверьте его положение, размеры, шрифты и другие элементы.
Если все настройки отображаются корректно, то сохраните изменения в 1С. Для этого, закройте окно предварительного просмотра и выберите пункт меню «Настройки» -> «Сохранить настройки».
После сохранения настроек, откройте документ или отчет еще раз и убедитесь, что оттиск печати отображается так, как вы задали.
Теперь вы можете быть уверены, что ваш оттиск печати успешно загружен в 1С и будет использоваться при печати необходимых документов и отчетов.