Штатное расписание – это основной документ, который определяет структуру организации или предприятия. Выписка из штатного расписания – это отдельный документ, содержащий информацию о сотрудниках, их должностях, окладах и прочих составляющих системы оплаты труда.
Для составления выписки из штатного расписания необходимо иметь доступ к полному и актуальному штатному расписанию с указанием должностей, окладов и штатных единиц.
Правильное составление выписки из штатного расписания является важной задачей для кадровых служб и бухгалтерии. Данный документ позволяет более организованно и точно регулировать процессы найма, увольнения и оплаты труда сотрудников.
При составлении выписки необходимо указать все фактические данные о сотрудниках, включая ФИО, должность, табельный номер, сведения об образовании, категории квалификации и прочие сведения.
Получение выписки
Чтобы получить выписку из штатного расписания, необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг 1: Обратитесь к администрации вашего учреждения или отделу кадров. Узнайте, какие документы потребуются для оформления выписки.
Шаг 2: Соберите необходимые документы. Как правило, для получения выписки потребуется предоставить заявление, паспорт, трудовую книжку или другие документы, подтверждающие ваше трудовое положение.
Шаг 3: Заполните заявление. Укажите в нем свои персональные данные, цель получения выписки и любую другую дополнительную информацию, которая может быть необходима.
Шаг 4: Сдайте заявление и необходимые документы в администрацию или отдел кадров в соответствующий срок.
Шаг 5: Дождитесь обработки заявления. Обычно процесс занимает несколько дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от учреждения.
Шаг 6: Получите выписку. Когда ваше заявление будет обработано, вам сообщат о готовности выписки. Затем вы сможете прийти и забрать ее лично или выбрать другой удобный способ получения.
Обратите внимание, что процедуры получения выписки могут отличаться в разных учреждениях. Узнайте все необходимые детали в администрации или отделе кадров вашего учреждения.
Запрос кадрового отдела
Для того чтобы составить запрос кадрового отдела, следуйте следующим рекомендациям:
Определите цель вашего запроса. Определитесь, какую информацию вы хотите получить из штатного расписания. Например, вы можете быть заинтересованы в количестве сотрудников в каждом отделе, их должностях и окладах.
Составьте письменный запрос. Напишите письмо, в котором укажите свою фамилию, имя и должность, а также конкретные вопросы, на которые вы хотите получить ответы. Укажите, что вам необходима выписка из штатного расписания и объясните цель вашего запроса.
Определитесь с форматом выписки. Уточните в письме, в каком формате вы хотели бы получить выписку: в электронном виде или на бумажном носителе.
Укажите сроки получения. Определите, в какие сроки вам необходима выписка из штатного расписания. Обратите внимание на возможные ограничения в работе кадрового отдела и укажите конкретную дату или временной интервал, когда вам нужна информация.
Отправьте запрос. Обратитесь кадровому отделу вашей организации с вашим письменным запросом. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые данные и уточнили все детали.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить выписку из штатного расписания от кадрового отдела вашей организации в удобном для вас формате и в срок.
Заполнение заявления
Для того чтобы сделать выписку из штатного расписания, необходимо заполнить соответствующее заявление. Ниже приведена таблица, в которой указаны поля заявления и их описание:
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО | Укажите свое полное имя, включая фамилию, имя и отчество (если есть). |
| Должность | Укажите свою должность, которая указана в штатном расписании. |
| Дата выписки | Укажите дату, на которую требуется сделать выписку из штатного расписания. |
| Подразделение | Укажите подразделение, к которому относится ваша должность. |
| Цель выписки | Укажите цель, для которой вам требуется выписка из штатного расписания. |
| Контактный телефон | Укажите свой контактный телефон, по которому с вами можно связаться. |
После заполнения всех полей, необходимо подписать заявление и предоставить его руководителю для дальнейшего рассмотрения и подтверждения.
Содержание выписки
Выписка из штатного расписания предоставляет информацию о сотрудниках организации и их должностях. В ней указываются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество — полные данные о сотруднике;
- Должность — информация о занимаемой должности;
- Оклад — размер заработной платы сотрудника;
- График работы — информация о рабочем времени;
- Отдел — указание на принадлежность к определенному отделу;
- Дата приема на работу — дата начала трудового договора;
- Количество рабочего времени — количество отработанных часов в неделю;
- Дополнительные заметки — информация о примечательных особенностях или условиях работы.
Информация о сотруднике
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Должность: Программист
Отдел: Отдел разработки
Телефон: 8 (999) 123-45-67
Email: ivanov@company.com
График работы: Полный рабочий день
Дата принятия на работу: 01.01.2022
Ответственный руководитель: Петров Петр Петрович
Должностная информация
В выписке из штатного расписания важно указать должностную информацию для каждого сотрудника в организации. Должностная информация обычно включает в себя следующие данные:
Должность: указывает на наименование должности, которую занимает сотрудник. Например, «Инженер», «Бухгалтер», «Директор».
Отдел: определяет подразделение или отдел, в котором работает сотрудник. Например, «Отдел разработки», «Финансовый отдел», «Управление».
Начальник: указывает на руководителя данного сотрудника. Например, «Иванов Иван Иванович», «Петрова Анна Сергеевна».
Обязанности: перечисляют основные функции и задачи, которые выполняет сотрудник на своей должности. Например, «Разработка программного обеспечения», «Ведение бухгалтерии», «Управление персоналом».
Требования: указывают необходимые навыки, знания и квалификацию, которыми должен обладать сотрудник для успешного выполнения своих обязанностей. Например, «Опыт работы от 2 лет», «Высшее образование в области экономики», «Уверенное владение языком программирования Java».
Кроме того, может также быть полезно указать информацию о зарплате, графике работы, др. важных аспектах, которые относятся к должности сотрудника.
Важные даты
В составе штатного расписания имеются следующие важные даты:
- 01 января — Новый год;
- 07 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 08 марта — Международный женский день;
- 01 мая — Праздник Весны и Труда;
- 09 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 04 ноября — День народного единства.
В указанные дни обычно предоставляется выходной для сотрудников в соответствии с штатным расписанием.