Как синхронизировать Диадок и 1С

Диадок – это электронный документооборот, позволяющий организациям обмениваться документами без использования бумажных носителей. Одной из важнейших функций Диадока является возможность автоматической синхронизации с популярной программой для учета и управления 1С.

Синхронизация Диадока и 1С позволяет автоматизировать обмен документами между вашей организацией и контрагентами. С помощью этой функции вы сможете отправлять электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и другие документы напрямую из 1С в Диадок и наоборот.

Для того чтобы настроить синхронизацию Диадока и 1С, следуйте указаниям этого подробного руководства. Здесь вы найдете все необходимые шаги и настройки для успешной интеграции двух систем. Необходимо отметить, что процедура настройки может отличаться в зависимости от используемых версий ПО.

Подготовка к синхронизации Диадок и 1С

Перед началом синхронизации Диадок и 1С необходимо выполнить несколько шагов подготовки. Эти шаги включают в себя настройку обоих сервисов, проверку соответствия требованиям системы, а также установку и настройку соединения между ними.

Вот основные шаги, которые нужно выполнить для успешной синхронизации Диадок и 1С:

1. Установите и настройте программное обеспечение 1С. Убедитесь, что у вас установлена 1С:Предприятие версии 8 или выше, а также модуль обмена данными с Диадок. Если у вас еще нет этих программ, установите их согласно инструкции по установке.
2. Зарегистрируйтесь в системе Диадок. Для использования синхронизации Диадок и 1С вам необходим аккаунт в системе Диадок. Зарегистрируйтесь на официальном сайте Диадок и получите доступ к своему аккаунту.
3. Настройте подключение к сервису Диадок. Для того, чтобы 1С могла обмениваться данными с Диадок, необходимо настроить соединение к сервису Диадок. Для этого в 1С установите соответствующие настройки, такие как адрес сервера, имя пользователя и пароль.
4. Настройте обмен данными между 1С и Диадок. После настройки соединения настройте обмен данными между 1С и Диадок с помощью специальных функций 1С. Настройте сопоставление сущностей в 1С и Диадок, чтобы данные, передаваемые между ними, были согласованы и корректно обрабатывались обеими системами.
5. Проверьте работу синхронизации. После настройки обмена данными между Диадок и 1С проверьте его работу. Выполните несколько тестовых операций с документами в 1С и убедитесь, что изменения корректно передаются в Диадок и обратно.

После выполнения всех этих шагов вы будете готовы к синхронизации Диадок и 1С. Следуйте руководству по настройке и использованию соответствующих функций в 1С и Диадок, чтобы максимально эффективно использовать эти инструменты в своей работе.

а) Загрузка и установка Диадок

Шаг 1: Переход на официальный сайт Диадока

Для начала загрузки и установки Диадок вам необходимо перейти на официальный сайт программы. Для этого откройте любой веб-браузер, введите в адресной строке ссылку на официальный сайт Диадок — https://www.diadoc.ru/ — и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2: Загрузка установочного файла

На главной странице сайта Диадок найдите раздел «Загрузить Диадок» и нажмите на соответствующую кнопку или ссылку. В результате вам будет предложено сохранить установочный файл Диадок на ваш компьютер. Выберите опцию «Сохранить файл» и нажмите «ОК».

Шаг 3: Установка Диадок

После успешной загрузки установочного файла Диадок найдите его на вашем компьютере (обычно это папка «Загрузки» или «Документы») и откройте этот файл двойным щелчком мыши. Вам будет предложено запустить установку Диадок — подтвердите этот выбор.

Шаг 4: Соглашение на условия использования

В процессе установки Диадок вам будет предложено согласиться с условиями использования программы. Обязательно ознакомьтесь с предложенными условиями и, если вы согласны с ними, поставьте галочку в соответствующем поле и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5: Установка компонентов Диадок

После согласия с условиями использования Диадок начнется процесс установки программы на ваш компьютер. Дождитесь окончания установки и нажмите кнопку «Готово».

Теперь Диадок установлена на ваш компьютер и готова к использованию.

б) Установка расширений для 1С

Перед началом синхронизации Диадок и 1С необходимо установить специальные расширения для 1С. Расширения позволяют интегрировать функционал Диадок в программу 1С и обеспечить удобную работу с электронными документами.

Для установки расширений следуйте следующим шагам:

1. Перейдите на сайт разработчика расширений для 1С.
2. Зарегистрируйтесь на сайте и получите доступ к загрузке расширений для своей версии 1С.
3. Скачайте установочный файл расширения (обычно это .cf или .epf файл).
4. Откройте программу 1С и выберите «Конфигурация» -> «Управление расширениями».
5. Нажмите на кнопку «Добавить» и укажите путь к скачанному установочному файлу расширения.
6. Следуйте инструкциям мастера установки, принимая все предложенные параметры по умолчанию.
7. После успешной установки расширения, перезапустите программу 1С.

После установки расширений для 1С, программу можно синхронизировать с Диадоком, настраивая необходимые параметры, такие как настройки автоматической загрузки и выгрузки документов, сопоставление справочников и т.д. Конфигурация синхронизации зависит от потребностей вашей организации и может быть настроена в соответствии с ними.

Настройка подключения между Диадок и 1С

Процесс настройки подключения между Диадок и 1С требует выполнения нескольких шагов. Начнем с загрузки и установки специального модуля связи между этими двумя системами. Для этого необходимо обратиться к поставщику данного модуля или скачать его с официального сайта.

После установки модуля необходимо настроить его параметры. Для этого в 1С необходимо открыть меню «Настройка — Настройка подключения к Диадок» и заполнить все необходимые поля. Вводится информация о сервере Диадок, логине и пароле для авторизации.

Также в этом меню можно указать, какие данные из 1С необходимо передавать в Диадок и настроить сопоставление справочников между системами. Здесь можно указать, какие документы и реквизиты будут передаваться в Диадок, а также задать правила автоматической подписи этих документов.

После настройки параметров модуля можно приступить к синхронизации данных. Для этого необходимо выбрать нужные документы в 1С и нажать кнопку «Отправить в Диадок». Документы будут автоматически переданы в Диадок и подписаны с использованием электронной подписи.

Проверить статус отправленных документов можно в 1С или в личном кабинете Диадок. В случае ошибок или неполадок рекомендуется обратиться к официальной документации по настройке и использованию модуля связи между Диадок и 1С или к поставщику данного модуля для получения подробной информации и помощи в устранении проблем.

а) Создание пользователя в Диадоке

Для того чтобы начать синхронизировать Диадок и 1С, необходимо создать пользователя в системе Диадок. Для этого следуйте данным инструкциям:

1. Перейдите на официальный сайт Диадок.
2. Нажмите на кнопку «Регистрация».
3. Выберите тип пользователя: «Организация» или «Индивидуальный предприниматель».
4. Заполните необходимые данные для регистрации пользователя, такие как название организации, ИНН, контактные данные и др.
5. Подтвердите регистрацию, указав код подтверждения, который будет отправлен на указанный вами электронный адрес.
6. После успешной регистрации, войдите в свою учетную запись на сайте Диадок, используя указанные вами при регистрации данные.

Теперь у вас есть учетная запись в системе Диадок, которую можно использовать для синхронизации с 1С. В следующих разделах мы будем рассматривать процесс настройки и синхронизации Диадок и 1С.

Настройка организации в 1С

Для синхронизации Диадока с 1С необходимо выполнить настройку организации в 1С.

1. В щелкните на пункт меню «Организация» и выберите «Создать организацию».

2. Введите название организации и выберите необходимые параметры, такие как тип организации, адрес и контактные данные.

3. Укажите реквизиты организации, такие как ИНН, КПП и ОГРН.

4. Настройте доступ к данным. Выберите, какие данные должны быть доступны для синхронизации с Диадоком.

5. Проверьте настройки и сохраните организацию.

Теперь ваша организация настроена в 1С и готова к синхронизации с Диадоком.

Экспорт данных из 1С в Диадок

Для синхронизации данных между программой 1С и системой Диадок, необходимо выполнить процедуру экспорта данных из 1С в формате, удобном для импорта в Диадок. Это позволит обновить информацию о документах и контрагентах в системе Диадок и обеспечить их взаимную совместимость.

Процесс экспорта данных из 1С в Диадок включает несколько шагов:

1. Настройка соединения: Перед началом экспорта необходимо настроить соединение между программой 1С и системой Диадок. Это включает в себя указание адреса сервера Диадок, учетных данных и других параметров.
2. Выбор данных для экспорта: Далее необходимо выбрать данные, которые нужно экспортировать из 1С в Диадок. Это может включать информацию о документах, контрагентах, счетах и других деталях.
3. Форматирование данных для импорта: После выбора данных необходимо отформатировать их в соответствии с требованиями формата импорта в Диадок. Это может включать преобразование данных в определенные типы или структуру файлов.
4. Экспорт данных: После форматирования данных и настройки соединения, можно приступить к экспорту данных из 1С в Диадок. Это может быть выполнено с помощью специальных функций или инструментов в программе 1С.
5. Проверка и обработка ошибок: После завершения экспорта данных необходимо осуществить проверку полученных результатов и обработать возможные ошибки или проблемы. Это поможет убедиться в правильности и полноте экспортированных данных.

После выполнения этих шагов данные из 1С будут экспортированы в формате, совместимом с Диадок, и могут быть успешно импортированы в систему Диадок. Это обеспечит своевременное обновление информации и повысит эффективность работы с обоими системами.